業務パッケージ

勤怠君

給与管理（給与計算を自動化する作業）

タイムカードが全盛だった時代から多少IT化が進みました。

Excelで作った勤怠管理表に社員が毎日出退勤を記録。社員は月末になるとそのExcelファイルを指定フォルダ（社内サーバ）に提出。

給与計算を担当している方が、そのExcelファイルを1つづ開いて内容を確認し、社内の給与システムに入力する。

最近、こんな光景が見られるようになりました。

でも、最近社員が増えてきて大変になっていませんか？

給与支払い日までに全ての作業を行わなければならない上に、手入力やコピー＆ペーストをしていると、入力ミスもありますよね。

こんな時はセールスアシストのソリューション「勤怠君」がお勧めです。

「勤怠君」は、月初の指定時間に、順番にフォルダ内のExcelファイルを開いて就業時間や残業時間を計算します。

賃金規定に従って支給額や控除額を計算した上で、自社給与システムに自動入力することも可能です。

「勤怠君」には標準的な業務プロセスが組み込まれていますので、若干のカスタマイズで素早く導入することができます。

社員がExcelに各人の勤怠情報を入力

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社内サーバにある勤怠管理フォルダーに保存

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毎月末日で締め切り、翌月初めに
各人の勤怠情報（Excelファイル）を確認

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就業時間や残業時間を計算

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賃金規定を元に支給額や控除額を計算

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給与システムへの入力

この業務プロセスに対して、弊社の業務パッケージを使うことで

　　・加工や転記のミスを排除できました

　　・作業時間が短縮され、コスト削減ができました

製造業のお客様（社員数 50名）で、
　　作業時間　36時間/年（ 3時間/月）
　　コスト　　36,000円/年（ 3,000円/月　）
のコスト削減ができました

※パートタイムの時給 @1,000　　短縮した作業時間 3時間/月